Software Manajemen Pengelolaan Kost/ Kos-kosan, losmen, hotel melati, guest house, homestay, persewaan stand, penginapan, asrama

Software Manajemen Pengelolaan Kos-kosan dan sewa ruang

Amsol Sikos adalah merupakan perangkat lunak yang dikembangkan dalam rangka mempermudah dalam manajemen pengelolaan ko-kosan anda. Dengan konsep integrated dan unlimited user yang dimunculkan menjadikan pengelolaan kos-kosan anda menjadi optimal walaupun anda memiliki lebih dari satu lokasi.

 

Selain untuk kos-kosan bisa juga digunakan untuk losmen, hotel melati, guest house, homestay, persewaan stand, penginapan, juga asrama

 
 REQUEST 
 

 

Sepertinya secara sekilas pengelolaan rumah kost/ kos-kosan adalah mudah saja. Tinggal bikin rumah yang dipetak-petak berdasarkan jumlah kamar tertentu, kemudian dikasih sedikit fasilitas seperti kasur, lemari, meja, dan kursi, kemudian bikin pengumuman menerima kost. Iya sepertinya mudah dan pasif income. Tetapi benarkah semudah itu ? 

 

Jawabannya adalah iya. Namun harus memenuhi beberapa syarat sebagaimana berikut :

 

Pertama, Kos yang kita bikin hanya sedikit kamar.

10 kamar ke bawah lah jumlahnya. Sebagai sambilan bagi pemilik rumah/ ruang tertentu untuk menambah income maka bolehlah dibuat semudah itu sistem kerjanya. Jadi karena mudah maka tidak membutuhkan sistem pengelolaan apapun. Cukup sambilan saja. Sementara itu penagihannyapun juga simpel. Tinggal sediakan waktu untuk "ronda" sebulan sekali keliling dari kamar ke kamar untuk mengambil dana sewa. 

 

Kedua, khusus untuk manajemen kamar kos biasa.

Bukan kamar kos yang exclusive. Maknanya tidak ada fasilitas khusus exclusive seperti springbed (mahal), Tivi kabel, AC, interior premium, jaringan internet, laundry, makan siang, dan sebagainya. Dan tidak berharap untuk mendapatkan income dari bisnis kosnya secara lebih signifikan. 

 

Ketiga, konsep kekeluargaan

Dimana biasanya pertemanan antara penyewa kos dengan pemilik kos cukup dekat. Mungkin karena sering bertemu menyebabkan bisnis model yang seperti ini jadi akrab antara pemilik dengan penyewa. 

 

ilustrasi berbisnis kost atau penginapanilustrasi berbisnis kost atau penginapan

 

Namun mengelola kos-kosan dengan cara ini tidak cocok bagi seorang profesional yang memiliki ambisi untuk berkembang. Mereka yang memiliki ambisi berkembang tentu ingin menambah pendapatan dari usaha kos-nya secara lebih besar lagi. Apalagi yang mendirikan kos dengan bantuan investasi pemodal.

 

 

Cara Meningkatkan Pendapatan Usaha Kos-kosan

Untuk mereka para profesional, tentu ingin kos-kosan yang dikelolanya menghasilkan pendapatan lebih besar. Untuk mencapai tujuan itu seorang profesional harus kreatif dan inovatif. Berikut adalah beberapa jalan yang bisa ditempuh. 

 

1. Menjadikan kos miliknya menjadi kost exclusive.

Kost exclusive adalah rumah kos-kosan yang memiliki fasilitas yang lebih baik daripada kos-kosan biasa. Di antara fasilitasnya adalah seperti : springbed (mahal), Tivi kabel, AC, interior premium, jaringan internet, laundry, makan siang, dan sebagainya. 

Mengapa sebaiknya rumah kos anda, anda migrasi ke kost exclusive ? Karena secara jangka panjang akan menghasilkan pendapatan yang jauh lebih besar daripada kos biasa.

Satu kamar kost biasa bisa harga 350 ribu/ bulan, jika dijadikan kost exclusive harganya bisa menjadi 3,5 juta/ bulan. Omset naik sampai dengan 10 kali lipat. 

Jika anda memiliki lebih dari 1 kamar, maka pertumbuhan pendapatan exponensial yang anda dapatkan, bukan pertumbuhan biasa. Misal sebelumnya anda mendapatkan per bulan omset 3 juta rupiah dari 10 kamar penuh. Maka dengan memigrasi ke kamar kost exclusive, anda akan mendapatkan omset kotor menjadi 35 juta rupiah/ bulan.

Okelah mungkin operasional anda akan membengkak bahkan sampai 10 kali lipat, tetapi tetap saja pendapatan anda jauh lebih besar dari sebelumnya. Karena semisal sebelumnya operasionalnya adalah 1 juta rupiah, dengan menjadi 10 kali lipat maka operasional anda menjadi 10 juta rupiah. 

Tetapi jumlah operasional sebesar itu kalau dikurangkan ke omset yang 35 juta maka keuntungan anda tetap jauh lebih besar dari sebelumnya (yang hanya 2,5 juta rupiah, hasil 3,5 juta dikurangi 1 juta rupiah), yakni sebesar 35 juta - 10 juta = 25 juta. 

Tentu 25 juta rupiah/ bulan jauh lebih besar dari 2,5 juta/ bulan bukan ? 


2. Selain kost bulanan juga menembak pasar kost harian layaknya hotel

Seiring eranya orang mengenal dunia online, seiring itu pula orang juga lebih banyak travelling ke segala penjuru dunia. Entah traveling dalam pengertian untuk pekerjaan, ataupun traveling untuk kebutuhan berwisata. Keduanya adalah pasar untuk anda. 

Mengapa tidak anda coba sistem harian ? Mungkin tidak harus seluruh kamar, coba dulu 2 atau 3 kamar dulu. Memang hal ini akan menjadikan kamar kos anda tidak mungkin terisi setiap hari. Tapi secara akumulasi lebih menguntungkan karena ongkos biaya kos harian lebih besar. 


3. Gencar mengajak pemilik properti lain untuk kerjasama dalam persewaan propertinya 

Di sekitar kita banyak sekali orang yang memiliki properti tapi tidak dikelola dengan baik. Bahkan tak jarang propertinya rusak-rusak sendiri dimakan cuaca karena saking tidak diurus dan dibiarkan kosong. Satu perumahan bisa puluhan rumah dibiarkan kosong.

Hal ini adalah benar-benar mubadzir. Eman-eman sekali. Sementara di luar sana banyak orang masih membutuhkan tempat tinggal. 

Mengapa tidak anda coba untuk bekerjasama dengan para pemilik properti tersebut. Selain untuk kepentingan bisnis, anda juga membantu mereka agar terurus propertinya. Mungkin saja mereka terlalu sibuk sehingga propertinya tak terurus. Tentu dengan perjanjian pengurusan yang jelas agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari. 


4. Berani berinvestasi atau menggandeng investor

Bekerjasama dengan para pemilik properti sebagaimana nomor 3 di atas tentu membutuhkan biaya. Karena akan ada aja perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan. Untuk itu anda pasti akan mengeluarkan biaya. 

Jika anda belum punya modal sendiri, sebaiknya kerjasama dengan investor. Tentu kerjasama bagi hasil. Siap bagi untung juga siap bagi rugi. Agar anda tidak terdzolimi. 

Namun jika anda belum cukup nyali untuk bekerjasama dengan investor, sebaiknya pake uang sendiri dulu atau pake hasil keuntungan bisnis kos sebelumnya. Karena kerjasama dengan orang juga bukan perkara mudah tanggungjawabnya. 

 

 

Masalah Yang dihadapi Pemilik Kost

Untuk menjalankan berbagai metode di atas ternyata tidak mudah. Ada aja masalah. Biasanya masalah muncul di awal-awal membangun kost menjadi seperti yang diharapkan di atas. Ya sama seperti kebanyakan bisnis dimana-mana juga dihadapkan pada kesulitan-kesulitan di awal-awal. 

 

Masalah-masalah yang dihadapi dalam pengelolaan kos exclusive technically terbagi ke dalam 2 kelompok saja sebenarnya, yaitu :

 

Permasalahan pertama : Handling karyawan (admin kos)

Di bisnis apapun, memegang karyawan adalah perkara yang gampang-gampang susah. Karena manusia memiliki karakteristik yang berbeda-beda. Dan biasanya orang terutama yang tingkat pendidikannya rendah, kurang memiliki attitude yang baik saat tidak ada pengawasan. Sebagaimana misalnya mengerjakan sesuatu tanpa pengawasan dari si bos, biasanya melempem kerjanya. 

 

Sementara itu pekerjaan admin kos, menuntut agar dia bisa bekerja sendiri tanpa pengawasan bos. Jika attitude-nya nggak baik, dia akan mudah bermain curang. Seperti misalnya menggelapkan uang sewa, kerja malas-malasan, dan tingkah laku semaunya sendiri yang lain. 

Penggelapan uang sewa harus dicari solusinyaPenggelapan uang sewa harus dicari solusinya

 

Jadi pertimbangan karyawan admin kos dengan attitude yang baik adalah syarat mutlak yang pertama jika ingin kos anda ingin berjalan lancar. Pekerjakan orang yang memiliki iman yang baik sehingga dia takut kepada Allah saat sendirian. Jika tidak ada, anda harus memiliki solusi lain. 

 

Permasalahan kedua : Kontrol penghuni

Ada saja kasus dimana penghuni kost lari tanpa membayar. Sementara kunci di bawa. Ini merupakan problem yang sering terjadi terutama pada kos-kosan dengan model pengelolaan cara lama dan manual sebagaimana yang saya tulis di awal tulisan ini. 

 

Karena pada dasarnya hubungan antara penghuni dan pemilik kos cenderung longgar. Maka kejadian semacam ini mau tidak mau pasti sering terjadi. 

Anda harus memiliki solusi kongkrit untuk permasalahan semacam ini. Salah satu solusi yang biasa dilakukan oleh pemilik kost adalah dengan meminta potokopi KTP. Tapi saya rasa solusi ini masih perlu ditingkatkan agar lebih kuat handling-nya. 

 

 

Solusi Permasalahan Bisnis Kost

Lepas dari semua masalah adalah harapan dari setiap pebisnis. Termasuk untuk semua masalah yang saya paparkan di atas, pemilik kos juga butuh solusi. Saya menawarkan solusi untuk masalah tersebut adalah dengan implementasi Software Manajemen Kost.

 

Karena software Manajemen Kost adalah perangkat tools yang tidak hanya memudahkan dalam mengelola kos-kosan anda, tapi juga menyimpan data dengan baik. 

 

Namun ada beberapa ketentuan yang sebaiknya ambil dalam implementasi software, diantaranya adalah :

 

Pertama, jangan mengambil software ecek-ecek

karena software seperti itu justru menambah masalah anda.

Tanamkan mindset di benak anda bahwa software (sistem informasi) adalah investasi untuk masa depan usaha kost anda. Jadi jangan pernah meremehkan software !

Perhatikan benar-benar layanan yang mengiringi penjualan software nya. Sudah sering kejadian pebisnis yang mengambil software murah meriah akhirnya malah ndak bisa digunakan software tersebut.

Bukannya pengiritan yang didapatkan, tapi malah pemborosan membeli produk yang tidak bisa dipakai. 

 

Kedua : Ambil software berkonsep integrasi

Konsep integrated ini penting agar anda tidak perlu tergantung pada satu komputer untuk bekerja. Bahkan jika anda memiliki banyak kos di berbagai lokasi, anda tinggal install software yang seperti ini di hosting dan andapun akan mudah mengaksesnya dari seluruh lokasi kos anda hanya lewat jaringan internet.

Dan andapun ketika melakukan perjalanan kemana-mana, untuk mengakses keadaan kos anda di masing-masing lokasi, anda tinggal buka gadget/ smartphone anda, lalu login, maka selesai. Semua data bisa anda akses kapanpun dan dimanapun. 

 

Ketiga : Pastikan anda perhatikan dengan detil trial/ demo nya

Yakni di awal saat anda menghubungi vendor software tersebut.

Pastikan anda benar-benar mencobanya dengan baik. Jika tidak bisa atau bingung memahami, selalulah bertanya dan berdiskusi dengan vendor. Kadang memang ada hal-hal yang harus dikembangkan pada software tersebut sesuai kebutuhan anda. 

Jangan malas untuk mendiskusikannya. Dan jika benar, jangan pelit keluar duit. Karena pelit artinya nutrisi untuk pengembang juga sedikit. Rawan gagalnya. 

Ini juga sebagai salah satu langkah yang perlu anda ambil untuk fit and proper test terhadap kesiapan vendor tersebut untuk nantinya men-servis kos-kosan anda.
 
 

Rekomendasi Software Manajemen Kost

Ada banyak pilihan software Manajemen Kost. Tapi berdasarkan pengamatan penulis, yang paling lengkap solusi yang ditawarkan adalah produk Amsol Sikos yang dikembangkan oleh Amanah Solution. Web-nya bisa anda cek disini

 

Langsung kontak Amsol Sikos disini

 

Halaman Login Amsol SikosHalaman Login Amsol Sikos

 

Mengapa saya katakan bahwa software yang paling memenuhi ekspektasi anda adalah Amsol Sikos ? Jawabannya adalah karena berbagai pertimbangan alasan sebagaimana berikut : 

  

Pertama, Amsol Sikos bisa menyelesaikan kedua permasalahan diatas

yakni permasalahan handling admin kos dan handling penghuni. 

 

Admin kos bisa ditekan kecurangannya dengan cara memisahkan antara penerima uang sewa dengan pencatatan uang sewa. Dengan Amsol Sikos, sudah ada fasilitas untuk penghuni melakukan transfer ke rekening anda, untuk kemudian bukti transfer pembayaran melalui rekening tersebut diberikan ke admin kos. 

 

Jadi admin kos tidak membawa uang sewa, dia hanya melakukan pencatatan. Bahkan di versi yang lebih tinggi (versi 4.2), admin kos tidak perlu melakukan pencatatan karena penghuni sendiri bisa login ke halaman dia untuk posting capture bukti transfer. 

 

Kemudian anda/ asisten anda bisa mengecek keadaan internet banking dana yang masuk apa benar sudah membayar. Jika benar sudah membayar, anda/ asisten anda tinggal klik verifikasi pada software Amsol Sikos ini. 

 

Jelas disini admin kos tidak bisa macam-macam lagi menggelapkan uang sewa. Dan asisten andapun tidak bisa berbuat banyak karena dia hanya bisa menggunakan fasilitas melihat saldo, tidak melakukan transfer. 

 

Kemudian untuk permasalahan handling penghuni, maka di Amsol Sikos sudah ter-cover fasilitas untuk simpan data-data calon penghuni saat check-in. Di antaranya adalah seperti scan KTP, poto, dan surat-surat pendukung lain. Jika sewaktu-waktu penghuni tersebut check-out, data tetap tersimpan di database Amsol Sikos anda. 

 

  

Kedua, Amsol Sikos berkonsep sistem integrated

Sehingga dengan demikian bisa anda gunakan untuk mengelola banyak kost. 

 

Versi tertinggi sudah include login penghuni. Enaknya apa ? Sebagaimana yang sudah saya sampaikan di atas, dengan anda menggunakan Amsol Sikos versi 4.2, masing-masing penghuni kos anda bisa anda beri hak akses untuk memasukkan data ke software kost Amsol Sikos anda.  Sehingga dia dari sana bisa kirim bukti transfer pembayaran. 

 

Konsep Software Manajemen Kost IntegratedKonsep Software Manajemen Kost Integrated

 

Selain bukti transfer pembayaran, dia juga bisa kirim pesan melalui aplikasi ini. 

 

Ketiga Jual lepas include source code

Sepanjang yang penulis ketahui, tidak ada vendor pengembang Software kost lain yang berbisnis dengan seperti ini. Biasanya pengembang lain memperlakukan software nya dengan sistem sewa bulanan atau jual dengan cara di-encrypt

 

Karena dengan dijual tanpa di-encrypt, software bisa anda kembangkan sendiri atau bahkan jual kembali. Kebanyakan vendor tidak mau hal itu terjadi. Mereka kemudian melindungi software buatannya dengan cara di-encrypt

 

Amsol Sikos tidak di-encrypt, tetapi ada perjanjian khusus yang jika anda mengkomersilkan kembali harus ada ijin tertulis dari Amanah Solution. 

 

 

Keempat, Selalu ada 4 layanan yang menyertai

Layanan tersebut adalah sebagaimana berikut : 

 

1. Paket Software 

Sistemnya yang tidak di-encrpyt (keunggulannya bisa anda kembangkan sendiri jika anda memiliki programmer)
 

2. Jasa instalasi 

Instalasi di hosting (online) atau di komputer anda (offline) semua terserah anda. Dari Amsol Sikos sendiri, teknisi tidak perlu datang karena kegiatan ini bisa dengan cara remote jarak jauh menggunakan software Anydesk.
 

3. Pendampingan 

Pendampingan (secara online by whatsapp) penggunaan Sistem ini untuk seluruh pengguna sampai dengan bisa.
 

4. Garansi 

Garansi ini sifatnya lifetime, artinya selama vendor masih hidup dan sehat insyaAllah masih akan menggaransi jika sistem anda ini trouble. Garansi lifetime ini tentu tidak main-main. Jarang ada vendor yang memberikan fasilitas se-ektrim ini. 

 
 REQUEST 
 

 

Tampilan Amsol Sikos

Berikut kita tampilkan capture-capture sekilas Amsol Sikos ini.

 

(Untuk mengetahui lebih detil sebaiknya anda menghubungi vendor pengembang yang bisa dengan cara melakukan klik pada tombol di atas. Karena hanya melihat sekilas dari capture di bawah ini, anda tidak akan paham kemampuan sesungguhnya sebuah software). 

 

Tampilan Software Manajemen Kos Amsol Sikos 1Tampilan Software Manajemen Kos Amsol Sikos 1

 

Tampilan Software Manajemen Kos Amsol Sikos halaman login penghuniTampilan Software Manajemen Kos Amsol Sikos halaman login penghuni

 

Tampilan Software Manajemen Kos Amsol Sikos halaman informasi kamarTampilan Software Manajemen Tampilan Software Manajemen Kos Amsol Sikos halaman informasi kamarKos Amsol Sikos halaman login penghuni

 

Tampilan Software Manajemen Kos Amsol Sikos halaman histori pembayaranTampilan Software Manajemen Kos Amsol Sikos halaman histori pembayaran

 

Tampilan Software Manajemen Kos Amsol Sikos halaman hasil generate laporanTampilan Software Manajemen Kos Amsol Sikos halaman hasil generate laporan

 

 Mengalami kebingungan atau ragu-ragu untuk membeli produk yang sesuai keinginan anda ? Konsultasikan dengan Produkjoss secara cuma-cuma. 


 KONTAK DISINI 
WA : 089-5353-69-8866