Software Sistem Informasi Invoice

Software Sistem Informasi Manajemen Invoice 

Amsol Invoice, adalah sebuah Software berkonsep Sistem Informasi yang dibuat dalam rangka mempermudah pekerjaan penagihan Perusahaan yang bergerak di bidang outsourcing Pekerjaan dari perusahaan lain. Dengan software ini berkas dan laporan keuangan dapat tersedia otomatis. 

 
 REQUEST 
 

 

Sekilas Bisnis Outsourcing

Bisnis Outsourcing tidak hanya tentang outsourcing SDM saja. Karena sebagian kita masih ada anggapan bahwa outsourcing adalah khusus dalam hal rekrutmen karyawan saja. Bahkan kalau kita melakukan pencarian dengan kata "outsourcing" di google, maka kebanyakan yang muncul adalah mengenai rekrutmen karyawan saja. Padahal tidak mesti demikian. 

 

Di wikipedia disebutkan : Alih daya (bahasa Inggris: outsourcing) adalah pemindahan pekerjaan (operasi) dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Hal ini biasanya dilakukan untuk memperkecil biaya produksi atau untuk memusatkan perhatian kepada hal utama dari perusahaan tersebut. 

 

Jadi dari sini bisa disimpulkan bahwa outsourcing itu luas pengertiannya. Outsourcing dalam pengertian alih daya untuk kebutuhan rekrutmen karyawan merupakan salah satu saja dari sekian banyak bidang usaha outsourcing

 

Pengertian OutsourcingPengertian Outsourcing

 

Salah satu bidang usaha outsourcing selain alih daya rekrutmen karyawan adalah kontraktor. Contohnya adalah apa yang dilakukan oleh PT. Putra Baru Sentosa yang meng-outsource pekerjaan di PT. Semen Indonesia Gresik. Dimana Semen Gresik mengalihdayakan pekerjaan tertentu kepada PT. Putra Baru Sentosa.

 

Dari contoh ini kita tahu ternyata istilah kontraktor inilah yang lebih familiar terdengar di masyarakat kita, dibanding dengan outsourcing dalam pengerjaan proyek selain outsourcing karyawan. 

 

Untuk contoh yang saya sebutkan diatas, biasanya Perusahaan yang meng-outsourcing-kan melakukan lelang atau penunjukan langsung terhadap perusahaan yang diinginkan untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan tertentu di perusahaan tersebut. Kemudian perusahaan yang menerima pekerjaan, dengan perjanjian tertentu dengan perusahaan pemberi pekerjaan, dia mengerjakan pekerjaan tersebut. 

 

Adapun sistem pembayaran atas jasanya tersebut dilakukan sesuai perjanjian. Biasanya ada yang sistem termin, namun tak jarang pula dengan pembayaran sistem tunda sampai dengan seluruh pekerjaan terselesaikan. 

 

Permasalahan Yang dihadapi Bisnis Outsourcing

Permasalahannya adalah : jika sebuah perusahaan penerima pekerjaan outsourcing semacam ini memiliki banyak klien atau bahkan banyak bidang pekerjaan, otomatis semakin kompleks-lah manajemen pekerjaan yang harus dia lakukan. Jika mengerjakan satu atau dua pekerjaan saja mungkin masih bisa mengandalkan ingatan manusia. Tetapi jika sudah puluhan atau bahkan ratusan pekerjaan tentu sulit sekali. 

 

Mengapa demikian ? Ya karena yang diurus tidak hanya satu model penawaran dan pembiayaan, tapi banyak jenisnya. Juga sistem pembayaran yang begitu bermacam-macam. Belum lagi yang minta ditunda karena alasan tertentu. Semakin kompleks-lah.

 

Selain itu untuk menyajikan laporan keadaan keuangan bulanan juga tidak mudah. Karyawan bagian akuntansi/ keuangan harus melakukan trace terhadap setiap invoice dan catatan pembukuan agar mendapatkan input laporan yang akurat. Ini sungguh tidak mudah dan butuh energi yang besar.

 

Solusi Software Untuk Permasalahan Bisnis Outsourcing

Solusinya adalah menggunakan Software Sistem Informasi Invoice. Dengan Software Sistem Informasi Invoice ini, semua input transaksional tinggal masukkan saja ke sistem. Dari situ data input akan di-generate ke berbagai kebutuhan Perusahaan seperti berkas-berkas untuk kebutuhan invoice, invoice itu sendiri, dan juga laporan keuangan. 

 

SIM InvoiceSIM Invoice

 

Dari sini jelas bahwa dengan menggunakan Software Sistem Informasi Invoice ini sangat memudahkan dan mengefisiensi pekerjaan. Perkiraan saya, Software Invoice ini bisa mengefisiensi pekerjaan sampai dengan angka di atas 50 %. 

 

Tertarik Software Invoice ? Klik disini

 

Ketika sebuah perusahaan outsourcing ingin mengikuti tender sebuah lelang, data kebutuhan lelang bisa di-print-kan dari software invoice ini. Demikian juga ketika diminta untuk mengajukan penawaran, Software Invoice ini bisa membantu menyediakan data portofolio yang dibutuhkan. 

 

Yang kita jumpai di lapangan, biasanya yang paling menyulitkan bagi perusahaan outsourcing adalah dalam hal menyediakan invoice tagihan ke Perusahaan pemberi pekerjaan. Yakni ketika harus melayani ratusan pekerjaan yang dimana masing-masing perusahaan klien memiliki sistem pembayaran yang berbeda-beda.

 

Jangankan sekian invoice, bahkan untuk menyediakan 1 invoice saja bisa berjam-jam dikarenakan harus melakukan kegiatan tracing pembayaran sebelumnya. Apalagi puuhan atau bahkan ratusan invoice

 

Kegiatan tracing perlu dilakukan agar tidak salah dalam membuat angka dana yang harus dibayarkan. Ini jelas merupakan pemborosan energi. 

 

Memang benar bahwa untuk kebutuhan tracing angka-angka histori pembayaran tersebut, sudah ada karyawan yang spesialis di situ. Akan tetapi tentu bukan pekerjaan yang mudah jika pekerjaan semacam itu dilakukan masih secara manual.

 

Pekerjaan yang sulit dan menyita energi yang besar bisa meningkatkan tingkat stress yang dapat meningkatkan kemungkinan-kemungkinan resiko. Jika bisa di permudah mengapa tetap menerima keadaan yang sulit ini ? 

 

Pekerjaan yang berat meningkatkan stress. (slideshare.net)Pekerjaan yang berat meningkatkan stress. (slideshare.net)

 

Manfaat Penggunaan Software Invoice

Dengan menggunakan Software Invoice, kegiatan ini tidak perlu selama itu. Bahkan hanya dalam hitungan sekian detik data sudah tersedia. Tinggal gunakan fitur search

 

Dan yang lebih menyenangkan lagi, ketika data histori pembayaran sudah tersedia, maka untuk menyediakan invoice tidak perlu ngetik ulang. Tinggal generate beberapa detik, langsung lanjut print. Selesai. Menyenangkan bukan ? 

 

Perusahaan anda dapat menggunakan software ini agar pekerjaan lebih maksimal dan mengurangi tingkat stress dengan signifikan. Harganya 6 juta untuk jual lepas.

 

Harga segitu selain mendapatkan software sudah include layanan didalamnya berupa : jasa instalasi, garansi perbaikan error dan kesalahan formula jika ada error atau kesalahan formula yang insyaAllah selamanya. Selain itu juga ada pendampingan secara online untuk semua pengguna sampai dengan bisa. 

 

Bahkan source code disertakan juga. Jadi jika ada rencana pengembangan sendiri software invoice ini, anda bisa mengembangkan sendiri dengan bantuan programmer anda sendiri. Cuman memang perjanjiannya yang penting tidak untuk dikomersilkan lagi. Jika khusus untuk dikembangkan di perusahaan anda itu tidak masalah. 

 

Jadi secara nyata Software Invoice ini akan mengurangi biaya operasional bisnis anda secara sangat signifikan. Jadi uang 6 juta tidaklah seberapa dibanding benefid yang anda dapatkan. 

 

Anda dapat melakukan pemesanan software ini ke Amanah Solution. Untuk melakukan pemesanan (atau bahkan sekedar pertanyaan, diskusi, atau sekedar minta trial demo software ini), silahkan klik disini

 

Untuk reseller yang ingin menjual kembali, fee-nya sebagaimana berikut : 

10 % (untuk informasi saja)

20 % (untuk membantu sampai dengan closing)

 

Konsep Software Invoice Amanah Solution yang Integrated

 

Konsep Software IntegratedKonsep Software Integrated

 

Software invoice ini berkonsep integrated system, artinya diperuntukkan tidak khusus hanya digunakan untuk satu pc saja, tetapi unlimited pc pun bisa. Sehingga dengan konsep seperti itu, cara penggunaan software invoice inipun bisa memilih dengan 2 metode, yakni :

 

Pertama, Instalasi Metode Online

Jika anda menghendaki software ini diinstall online, anda membutuhkan hosting dan domain. Hosting adalah tempat kita menempatkan software ini nantinya, sementara domain adalah alamat adress web (sistem) dimana kita bisa mengaksesnya. Kedua syarat ini tidak bisa tidak harus ada untuk software yang diinstall online

 

Kedua perangkat ini (hosting dan domain) akan disediakan oleh provider dengan paket yang kami rekomendasikan adalah paket bisnis, dimana biasanya berbiaya 660 ribu/ tahun. Ini jika perusahaan anda belum memiliki hosting dan domain tadi. Namun jika perusahaan anda telah memilikinya, maka tinggal diinstall disana. Dan biaya sewa kedua perangkat ini menjadi free tentunya karena diinstall di server milik anda sendiri. 

 

Metode instalasi yang seperti ini diperlukan bagi anda yang memiliki 2 kantor atau lebih yang berjauhan lokasinya satu dengan yang lainnya. Dengan menaruh software invoice secara online, karyawan anda bisa mengaksesnya dari kantor manapun tanpa kendala (selama jaringan internetnya lancar, dan selama ini pengalaman kita memasang software invoice selalu lancar-lancar saja jaringannya tanpa kendala yang berarti).  

 

 

Kedua, Metode Instalasi Offline

Jika anda menghendaki software invoice ini di-install offline (artinya tidak terhubung internet), maka anda tinggal sediakan sebuah PC yang memiliki spek setidaknya Core i3 agar berjalan lancar.

 

Setelah anda melakukan instalasi offline di pc anda, kemudian anda menghendaki sistem ini bisa diakses dari banyak komputer lain, sehingga karyawan anda bisa bekerja dari komputer mereka sendiri-sendiri, maka anda bisa menghubungkan antar komputer tersebut dengan jaringan WIFI atau bisa juga kabel LAN.

 

Setiap karyawan akan mendapatkan username dan password sendiri-sendiri untuk bisa mengakses pekerjaan masing-masing sesuai dengan term pekerjaan masing-masing. 

 

 

Demikian keterangan mengenai Software Invoice ini. Jika anda tertarik atau mungkin sekedar ingin mendiskusikan kebutuhan anda, silahkan kontak Amanah Solution dengan meng-klik tombol di bawah ini. 

 
 REQUEST 
 

Berikut di bawah ini capture beberapa bagian kecil saja dari software invoice ini. Perlu diingat bahwa sekali lagi ini hanyalah gambaran saja. Tidak bisa dijadikan acuan untuk mengerti cara kerja software ini. Untuk mengetahui cara kerjanya saya sarankan anda untuk langsung menghubungi vendor penggarapnya. 

 

Software Invoice Amsol 1Software Invoice Amsol 1

 

Software Invoice Amsol 2Software Invoice Amsol 2

 

Software Invoice Amsol 3Software Invoice Amsol 3

 

Software Invoice Amsol 4Software Invoice Amsol 4

 

Software Invoice Amsol 5Software Invoice Amsol 5

 

 Mengalami kebingungan atau ragu-ragu untuk membeli produk yang sesuai keinginan anda ? Konsultasikan dengan Produkjoss secara cuma-cuma. 


 KONTAK DISINI 
WA : 089-5353-69-8866